ANMELDE- UND TEILNAHMEBEDINGUNGEN
Die GROSSE WESERRUNDE ist eine Breitensportveranstaltung, die der persönlichen Fitness und Leistungsfähigkeit der Teilnehmer:innen dient. Die GROSSE WESERRUNDE ist kein Radrennen! Es erfolgt keine Zeitnahme.
Die nachfolgenden Regelungen sind durch alle Teilnehmer:innen zu akzeptieren und werden bei der Anmeldung über den Onlineshop (www.freizeit-kiosk.de) bzw. mit Zustellung des Tickets von den Teilnehmer:innen grundsätzlich angenommen. Die Annahme gilt zudem als Akzeptanz des Haftungsausschlusses.
Veranstalter und Erfüllungsgehilfen
Veranstalter:
Stadtwerke Rinteln GmbH
Bahnhofsweg 6
31737 Rinteln
Erfüllungsgehilfe (Marketing):
Zweckverband Touristikzentrum
Westliches Weserbergland (TWW)
Marktplatz 7
31737 Rinteln
(Ticketing, Teilnehmermanagement):
TWW plus – REISE & SERVICE GmbH
Marktplatz 7
31737 Rinteln
Kooperationspartner:
TSV Krankenhagen e.V.
Das Große Feld 15
31737 Rinteln
Datum
Das Veranstaltungsdatum ist der Homepage zu entnehmen.
Start- und Ziel
Am Weseranger, 31737 Rinteln
Voraussetzungen zur Teilnahme
Teilnehmer:innen sind verpflichtet, ihre gesundheitlichen Voraussetzungen für die Teilnahme am Radmarathon GROSSE WESERRUNDE selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen. Eine objektive Einschätzung des eigenen Fahrkönnens, vor allem sicheres Fahren in größeren Gruppen („Windschattenfahren“) und auf schnellen Abfahrten, wird vorausgesetzt.
Teilnehmen kann jeder, der am Starttag das 18. Lebensjahr vollendet hat. Für die Altersgruppe der 15 bis 17-jährigen ist für die Teilnahme an den RTF-Strecken (80 km und 150 km) eine schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten erforderlich, die digital ausgefüllt werden kann (siehe Downloads). Minderjährige unter 15 Jahren dürfen nur in Begleitung einer erwachsenen Aufsichtsperson an der Veranstaltung und nur an den genannten RTF-Strecken teilnehmen.
Für alle Teilnehmer:innen besteht uneingeschränkte Helmpflicht. Das Tragen der Startnummer sowie des Verpflegungsbändchens ist Pflicht.
Die mitgeführten Fahrräder unterliegen den Vorgaben der Straßenverkehrszulassungsordnung (StVO). Eine ausreichende Beleuchtung muss unbedingt vorhanden sein, da damit zu rechnen ist, dass das Ziel nicht vor Einbruch der Dunkelheit erreicht wird. Grundsätzlich hat jede:r Teilnehmende dafür Sorge zu tragen, dass ihr/sein Sportgerät und ihre/seine Ausrüstung geeignet und in einem technisch einwandfreien Zustand sind, um an der Veranstaltung teilzunehmen. Für die Veranstaltung ist zur Behebung von Pannen Flickzeug und entsprechendes Werkzeug mitzuführen.
Alle Regelungen der Straßenverkehrsordnung (StVO) sind einzuhalten. Für German Cycling-Lizenznehmer gelten zusätzlich die Regelungen der Generalausschreibung von German Cycling (einsehbar unter www.rad-net.de/generalausschreibungen_5.htm). Den Anweisungen von Polizei und Helfern ist Folge zu leisten.
Bei Verstößen gegen die genannten Pflichten behalten wir uns einen Ausschluss der Teilnehmerin / des Teilnehmers von der Veranstaltung für die folgenden Jahre vor.
Nach der Fahrt kann aufgrund der langen körperlichen Belastung und durch Müdigkeit das Führen von Kraftfahrzeugen gefährlich sein. Dieses ist unter allen Umständen bei der Rückreise zum Heimatort zu beachten.
Strecken und Startzeiten
Die Strecke ist mit gelben Wegweisern markiert. Da nur für die vorgeschriebenen, nicht abgesperrten Radwege und Straßen die behördlichen Bewilligungen vorliegen, bitten wir alle Teilnehmer:innen dringend, sich unbedingt an die markierte Route zu halten – vorrangig sind die gekennzeichneten Radwege zu nutzen.
Es stehen grundsätzlich sechs Streckenlängen zur Auswahl. Diese können unter www.weserrunde.de/strecken/streckenuebersicht spätestens in der Woche vor der Veranstaltung über komoot abgerufen oder als GPX-Datei heruntergeladen werden.
Die Startzeiten richtigen sich nach der gewählten Streckenlänge. Die Teilnehmenden werden vor der Veranstaltung in Startgruppen mit max. 15 Personen eingeteilt und werden dazu angehalten, sich zur zugeteilten Zeit im Startkanal einzufinden. Die Startgruppen werden im Abstand von 2 Minuten auf die Strecke geschickt. Eine Übersicht der Zeitblöcke nach Streckenlänge ist unter www.weserrunde.de/startgruppen einsehbar. Die Teilnehmenden müssen bis 24 Uhr das Ziel erreicht haben.
Anmeldung und Akkreditierung
Die Anmeldung zur GROSSEN WESERRUNDE erfolgt ausschließlich online und nur bis zum Erreichen des jährlich festgelegten Teilnehmerlimits (dieses wird rechtzeitig kommuniziert). Es besteht kein Anspruch auf einen Startplatz. Die Anmeldung wird mit der Zahlung über den Online-Shop (verschiedene Zahlarten möglich, es gelten die Bedingungen des Freizeit-Kiosks) verbindlich und gilt mit der Veröffentlichung in der Teilnehmerliste auf dieser Homepage durch den Organisator als bestätigt. Alle Teilnehmer:innen stimmen mit der Anmeldung über den Online-Shop zu, dass Vor- und Nachname, Wohnort, Teamname sowie die gewählte Streckenlänge in der Teilnehmerliste veröffentlicht werden.
Es ist grundsätzlich möglich ein Ticket-Upgrade zu buchen, bitte kontaktiere uns dafür per E-Mail bis spätestens zwei Wochen vor dem Veranstaltungstermin. Später eingehende Upgrade-Wünsche können nicht berücksichtigt werden. Die Differenz zwischen der ursprünglich gebuchten und der neuen Streckenlänge wird separat in Rechnung gestellt. Ein Downgrade mit Erstattung des Differenzbetrages zwischen den Streckenlängen ist dagegen nicht möglich.
Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt vor Ort in der Tourist-Info Rinteln (ab ca. 2 Wochen vorher) sowie im Startbereich (am Veranstaltungstag). Jede:r Teilnehmer:in ist verpflichtet, die Startunterlagen direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.
Am Tag der Veranstaltung sind alle Teilnehmer:innen dazu verpflichtet, sich beim Check-In Personal zu akkreditieren. Hierfür wird das bei Anmeldung zugestellte Ticket (digital oder ausgedruckt) benötigt. Vor Abfahrt sind die Startnummer und das Verpflegungsbändchen anzulegen. Die Abfahrt erfolgt zur vorab über die Startgruppenliste bekanntgegebenen Startzeit (s.o.).
Startgeld und Leistungen
Die Höhe der Startgelder für die einzelnen Strecken und Vorverkaufsphasen kann unter www.weserrunde.de/startgeld abgerufen werden. Das Startgeld berechtigt während der Teilnahme an der Veranstaltung und innerhalb der angegebenen Uhrzeiten zur Inanspruchnahme der Ausschilderung der Strecke, der Verpflegung an der Start- und Zielstation sowie den Verpflegungsstationen und der Zusatzservices (Ersatzteile sind nicht enthalten). Außerdem enthalten: Finisher-Goodie (je nach Verfügbarkeit), Finisher-Medaille, Urkunde auf Wunsch. Diese werden ausschließlich vor Ort ausgehändigt, ein Versand ist somit ausgeschlossen.
Teilnehmende mit German Cycling-Lizenz erhalten einen Rabatt auf den Ticketpreis der aktuell gültigen Verkaufsphase. Hierfür stehen separate Anmeldefenster im Onlineshop mit Zusatz „German Cycling Einzel oder Team“ zur Verfügung. Die „BDR-Touren“-App ist zur Verifizierung vor dem Start und nach der Rückkehr von unserem Team einzuscannen. Teilnehmende, die zudem am Radmarathon-Cup Deutschland teilnehmen möchten, müssen dies im Anmeldeprozess angeben.
Rücktritt und Übertragung des Startplatzes
Eine Stornierung und Rückerstattung des Startgeldes bei Nichtteilnahme ist generell nicht möglich, es besteht grundsätzlich kein Recht auf Rückerstattung von bereits bezahlten Startgeldern. Die Übertragung des Startplatzes auf das Folgejahr ist nicht möglich.
Teilnehmer:innen, denen die Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich ist, können schriftlich eine:n Ersatzteilnehmer:in benennen, der/die alle gebuchten Leistungen übernehmen muss. Für die Bearbeitung des Teilnehmerwechsels wird eine Bearbeitungsgebühr von 10,00 € erhoben und dem/der Überträger:in in Rechnung gestellt. Ein bereits übertragener Startplatz kann kein weiteres Mal an eine:n Ersatzteilnehmer:in weiter gegeben werden. Die Verrechnung des Startgeldes erfolgt zwischen dem/der Überträger:in und Übernehmer:in. Sofern die Bearbeitungsgebühr nicht im angegebenen Zahlungszeitraum beglichen wird, wird das Ticket storniert.
Die Weitergabe des Tickets an Dritte ist nur dann möglich, wenn das Online-Formular zur Umschreibung des Tickets vollständig ausgefüllt wird (bitte hierfür unbedingt die Buchungsnr. angeben). Die Umschreibung kann aus organisatorischen Gründen nur im Zeitraum vom 01. bis 31. Juli des Veranstaltungsjahres erfolgen. Die Ummeldungen werden daher bis Juli des Veranstaltungsjahres gesammelt. Bitte beachtet, dass eine Umschreibung ab dem 01. August nicht mehr möglich ist! Sollte ein Ticket trotzdem weitergereicht werden, bitten wir darum, den Teilnehmernamen bis eine Woche vor dem Veranstaltungstag per E-Mail mitzuteilen.
Wir empfehlen zudem den Abschluss einer Ticketversicherung.
Ausfall der Veranstaltung / Nichtantreten
Bei Ausfall oder Abbruch der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, Unwetter, oder aus Gründen, die die Veranstalter und Organisator nicht zu vertreten haben, haben Teilnehmer:innen keinen Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebetrags und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise- oder Übernachtungskosten. Stattdessen werden die Tickets kostenfrei in das Folgejahr übertragen. Es gelten zudem die Regelungen zur Übertragung des Startplatzes.
Haftungsausschluss
Die Teilnahme geschieht auf eigene Rechnung, Gefahr und eigenes Risiko. Es bestehen keine Regressansprüche gegenüber dem Veranstalter. Der/Die Teilnehmer:in verzichtet auf jegliche Rechtsansprüche gegenüber dem Veranstalter für körperlichen oder materiellen Schaden, welcher selbst verursacht, oder durch andere verursacht, entstanden ist. Teilnehmer:innen sollten haftpflicht- und unfallversichert sein. Ausländische Teilnehmer:innen müssen zudem über eine auch außerhalb ihres Heimatlandes gültige Kranken- und Unfallversicherung verfügen.
Am Start- und Zielort und während der Fahrt sind die Anordnungen der Helfer und Ordnungskräfte zu befolgen. Bei Abbruch der Fahrt ist eine Rückkehr zum Startort durch den/die Teilnehmer:in selbst zu organisieren. In jedem Fall ist der Veranstalter über den Abbruch unmittelbar zu informieren (telefonisch oder schriftlich). Situationen (Unfälle, Vorkommnisse zwischen Verkehrsbeteiligten etc.) mit Meldung bei der Polizei oder Einsatz von Krankenwagen / Notarzt sind zwingend beim Veranstalter zu melden!
Für Gepäck am Start- und Zielort kann der Veranstalter keine Haftung übernehmen. Wertgegenstände können daher nicht hinterlassen werden.
Datenverarbeitung
Die Anmeldedaten werden elektronisch gespeichert und dienen ausschließlich zum Zweck der Organisation und der Vermarktung (Werbezwecke) der GROSSEN WESERRUNDE Am Tag der Veranstaltung wird diese Anmeldeliste der Stadtwerken Rinteln GmbH zur Durchführung der Anmeldung und Erstellung der Urkunden zur Verfügung gestellt und anschließend vernichtet. Die elektronische Datenerfassung wird akzeptiert. Bitte beachten Sie hierzu auch unsere Hinweise zur Datenverarbeitung bei Geschäftsabschlüssen.
Die Teilnehmer:innen erklären sich zudem damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch uneingeschränkt für Werbemaßnahmen im Zusammenhang mit der GROSSEN WESERRUNDE veröffentlicht werden dürfen.
Die Teilnehmer:innen sind damit einverstanden, weiterhin Informationen über die GROSSE WESERRUNDE zu erhalten.
Es wird darauf hingewiesen, dass die hier erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.
Abfall
Das Wegwerfen von Abfällen und Verpackungen entlang der Strecke ist verboten. Alle Teilnehmer:innen werden gebeten, die Abfälle in die dafür vorgesehenen Behälter an den Verpflegungsstationen zu entsorgen und wo möglich, wiederbefüllbare Behältnisse (z.B. Trinkflaschen) zu nutzen.
COVID-19
Es gelten die zum Zeitpunkt der Veranstaltung veröffentlichten Abstands- und Hygienemaßnahmen der Länder.
Salvatorische Klausel
Sollte eine oder sollten mehrere Bestimmungen der vorliegenden ANMELDE- UND TEILNAHMEBEDINGUNGEN unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Den vorstehenden Erklärungen, insbesondere der Datenschutzerklärung, stimme ich bei der Anmeldung zur GROSSEN WESERRUNDE mit meiner Anmeldung zu.
Stand November 2024