ANMELDE- UND TEILNAHMEBEDINGUNGEN
Der Radmarathon GROSSE WESERRUNDE ist eine Breitensportveranstaltung, die der persönlichen Fitness und Leistungsfähigkeit der Teilnehmer:innen dient. Die GROSSE WESERRUNDE ist kein Radrennen! Es erfolgt keine Zeitnahme.
Die nachfolgenden Regelungen sind durch alle Teilnehmer:innen zu akzeptieren und werden bei der Anmeldung durch die Teilnehmer:innen über den Onlineshop (www.freizeit-kiosk.de) bzw. mit Zustellung des Tickets von den Teilnehmer:innen grundsätzlich angenommen. Die Annahme gilt zudem als Akzeptanz des Haftungsausschlusses.
Veranstalter und Erfüllungsgehilfen
Veranstalter:
Stadtwerke Rinteln GmbH
Bahnhofsweg 6
31737 Rinteln
Erfüllungsgehilfe (Marketing) (Ticketing, Teilnehmermanagement):
Touristikzentrum Westliches Weserbergland TWWplus – REISE & SERVICE GmbH
Marktplatz 7 Marktplatz 7
31737 Rinteln 31737 Rinteln
Voraussetzungen zur Teilnahme
Teilnehmer:innen sind verpflichtet, ihre gesundheitlichen Voraussetzungen für die Teilnahme am Radmarathon GROSSE WESERRUNDE selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen.
Teilnehmen kann jeder, der am Starttag das 18. Lebensjahr vollendet hat. Für die Altersgruppe der 16 bis 18-jährigen ist für die Teilnahme eine schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten erforderlich, die digital ausgefüllt werden kann (siehe Downloads). Minderjährige unter 16 Jahren dürfen an der Veranstaltung nicht teilnehmen.
Für alle Teilnehmer:innen besteht uneingeschränkte Helmpflicht. Das Tragen der Startnummer ist Pflicht.
Die mitgeführten Fahrräder unterliegen den Vorgaben der Straßenverkehrszulassungsordnung (StVO). Eine ausreichende Beleuchtung muss unbedingt vorhanden sein, da damit zu rechnen ist, dass das Ziel nicht vor Einbruch der Dunkelheit erreicht wird.
Alle Regelungen der Straßenverkehrsordnung (StVO) sind einzuhalten.
Nach der Fahrt kann aufgrund der langen körperlichen Belastung und durch Müdigkeit das Führen von Kraftfahrzeugen gefährlich sein. Dieses ist unter allen Umständen bei der Rückreise zum Heimatort zu beachten.
Strecke
Die Strecke ist mit gelben Wegweisern markiert. Da nur für die vorgeschriebenen, nicht abgesperrten Radwege und Straßen die behördlichen Bewilligungen vorliegen, bitten wir alle Teilnehmer:innen dringend, sich unbedingt an die markierte Route zu halten – vorrangig sind die gekennzeichneten Radwege zu nutzen.
Anmeldung und Akkreditierung
Die Anmeldung zur GROSSEN WESERRUNDE wird mit der Zahlung über den Online-Shop (verschiedene Zahlarten möglich, es gelten die Bedingungen des Freizeit-Kiosks) verbindlich und gilt mit der Veröffentlichung in der Teilnehmerliste auf dieser Homepage durch den Organisator als bestätigt. Alle Teilnehmer:innen stimmen mit der Anmeldung über den Online-Shop zu, dass Vor- und Nachname, Wohnort, Teamname sowie die gewählte Streckenlänge in der Teilnehmerliste veröffentlicht werden.
Es ist grundsätzlich möglich ein Ticket-Upgrade zu buchen, bitte kontaktiere uns dafür per E-Mail bis spätestens zwei Wochen vor dem Veranstaltungstermin. Später eingehende Upgrade-Wünsche können nicht berücksichtigt werden. Die Differenz zwischen der ursprünglich gebuchten und der neuen Streckenlänge wird separat in Rechnung gestellt. Ein Downgrade mit Erstattung des Differenzbetrages zwischen den Streckenlängen ist dagegen nicht möglich.
Die Ausgabe der Startunterlagen kann auf dem Postweg oder vor Ort erfolgen. Der Veranstalter behält sich vor, den für ihn günstigsten Zustellungsweg zu wählen. Jede:r Teilnehmer:in ist verpflichtet, die Startunterlagen direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.
Am Tag der Veranstaltung sind alle Teilnehmer:innen dazu verpflichtet, sich beim Check-In Personal zu akkreditieren. Hierfür wird das bei Anmeldung zugestellte Ticket (digital oder ausgedruckt) benötigt. Vor Abfahrt sind die Startnummer und das Verpflegungsbändchen anzulegen. Die Abfahrt erfolgt zur vorab über die Startgruppenliste bekanntgegebenen Startzeit.
Rücktritt und Übertragung des Startplatzes
Eine Stornierung und Rückerstattung des Startgeldes bei Nichtteilnahme ist generell nicht möglich, es besteht grundsätzlich kein Recht auf Rückerstattung von bereits bezahlten Startgeldern. Die Übertragung des Startplatzes auf das Folgejahr ist nicht möglich.
Teilnehmer:innen, denen die Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich ist, können schriftlich eine:n Ersatzteilnehmer:in benennen, der/die alle gebuchten Leistungen übernehmen muss. Für die Bearbeitung des Teilnehmerwechsels wird eine Bearbeitungsgebühr von 10,00 € erhoben und dem/der Überträger:in in Rechnung gestellt. Ein bereits übertragener Startplatz kann kein weiteres Mal an eine:n Ersatzteilnehmer:in weiter gegeben werden. Die Verrechnung des Startgeldes erfolgt zwischen dem/der Überträger:in und Übernehmer:in.
Die Weitergabe des Tickets an Dritte ist nur dann möglich, wenn das Online-Formular zur Umschreibung des Tickets vollständig ausgefüllt wird (bitte hierfür unbedingt die Buchungsnr. angeben). Die Umschreibung kann aus organisatorischen Gründen nur im Zeitraum vom 01. bis 31.Juli des Veranstaltungsjahres erfolgen. Bitte beachtet, dass eine Umschreibung ab dem 01. August nicht mehr möglich ist!
Wir empfehlen zudem den Abschluss einer Ticketversicherung.
Ausfall der Veranstaltung / Nichtantreten
Bei Ausfall oder Abbruch der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, Unwetter, oder aus Gründen, die die Veranstalter und Organisator nicht zu vertreten haben, haben Teilnehmer:innen keinen Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebetrags und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise- oder Übernachtungskosten. Stattdessen werden die Tickets kostenfrei in das Folgejahr übertragen. Es gelten zudem die Regelungen zur Übertragung des Startplatzes.
Haftung
Die Teilnahme geschieht auf eigene Gefahr und auf eigenes Risiko. Sofern die Veranstalter, Organisatoren, Helfer und Sponsoren der GROSSEN WESERRUNDE sowie deren gesetzliche Vertreter und Erfüllungsgehilfen kein Verschulden oder nur einfache Fahrlässigkeit treffen, sind Ansprüche der Teilnehmer:innen wegen Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers und der Gesundheit sowie wegen Sach- und Vermögensschäden ausgeschlossen.
Am Start- und Zielort und während der Fahrt sind die Anordnungen der Helfer und Ordnungskräfte zu befolgen. Bei Abbruch der Fahrt ist eine Rückkehr zum Startort durch den/die Teilnehmer:in selbst zu organisieren. In jedem Fall ist der Veranstalter über den Abbruch unmittelbar zu informieren (telefonisch oder schriftlich). Situationen (Unfälle, Vorkommnisse zwischen Verkehrsbeteiligten etc.) mit Meldung bei der Polizei oder Einsatz von Krankenwagen / Notarzt sind zwingend beim Veranstalter zu melden!
Für Gepäck am Start- und Zielort kann der Veranstalter keine Haftung übernehmen. Wertgegenstände können daher nicht hinterlassen werden.
Datenverarbeitung
Die Anmeldedaten werden elektronisch gespeichert und dienen ausschließlich zum Zweck der Organisation und der Vermarktung (Werbezwecke) der GROSSEN WESERRUNDE Am Tag der Veranstaltung wird diese Anmeldeliste der Stadtwerken Rinteln GmbH zur Durchführung der Anmeldung und Erstellung der Urkunden zur Verfügung gestellt und anschließend vernichtet. Die elektronische Datenerfassung wird akzeptiert. Bitte beachten Sie hierzu auch unsere Hinweise zur Datenverarbeitung bei Geschäftsabschlüssen.
Die Teilnehmer:innen erklären sich zudem damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch uneingeschränkt für Werbemaßnahmen im Zusammenhang mit der GROSSEN WESERRUNDE veröffentlicht werden dürfen.
Die Teilnehmer:innen sind damit einverstanden, weiterhin Informationen über die GROSSE WESERRUNDE zu erhalten.
Es wird darauf hingewiesen, dass die hier erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.
COVID-19
Es gelten die zum Zeitpunkt der Veranstaltung veröffentlichten Abstands- und Hygienemaßnahmen der Länder.
Salvatorische Klausel
Sollte eine oder sollten mehrere Bestimmungen der vorliegenden ANMELDE- UND TEILNAHMEBEDINGUNGEN unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Den vorstehenden Erklärungen, insbesondere der Datenschutzerklärung, stimme ich bei der Anmeldung zur GROSSEN WESERRUNDE mit meiner Anmeldung zu.
Stand November 2022